RED Medical
RED Medical Systems GmbH

SaaS (Software as a Service), häufig auch Software on demand genannt, bezeichnet die oberste Ebene und umfasst Anwendungen, die über Cloud-Dienste bereitgestellt werden. Cloud-Anbieter stellen hier Anwendungssoftware zur Verfügung, die auf ihrer IT-Infrastruktur läuft. Cloud-Anwender greifen mit einem Webbrowser auf Frontends bzw. auf bestimmte Software zu, haben aber mit der Wartung und Funktionalität der Software nichts zu tun.
Servicebeschreibung
Der Produkthersteller hat ein Arztinformationssystem (AIS) zur Unterstützung der ärztlichen und nicht-ärztlichen Mitarbeiter in Arztpraxen oder anderen medizinischen Einheiten bei administrativen und medizinischen Prozessen entwickelt. Allgemeine Beschreibung RED Medical (im Folgenden kurz RED genannt) ist eine cloudbasierte Webapplikation, die alle administrativen und medizinischen Prozesse einer Arztpraxis unterstützt und die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen Ärzten untereinander sowie Ärzten und ihren Patienten ermöglicht. Durch ein zentrales Hosting von RED in einem sicheren Rechenzentrum kann die Praxis auf den Betrieb einer eigenen komplexen IT-Infrastrukturen verzichten. Der Zugriff auf RED erfolgt dabei über ein internetfähiges Gerät mit einem Standard-Browser. Somit können Ärzte jederzeit und von jedem Ort über gesicherte Verfahren auf ihre Daten zugreifen. Das ermöglicht eine Verfügbarkeit von wichtigen Patientendaten z. B. vor Ort am “Bett des Patienten”. Die Lösung kann als Möglichkeit für die Vernetzung von Ärzten untereinander und damit für einen schnellen und verlässlichen Austausch von medizinischen oder administrativen Patientendaten, für Überweisungen und Terminvereinbarungen, aber auch für die Interaktion zwischen Ärzten und Patienten, beispielsweise bei der Übermittlung von häuslichen Messwerten genutzt werden. Dabei ist durch technische Methoden der Datenverschlüsselung sowie durch mandantenbezogene Trennung innerhalb der Datenhaltung sichergestellt, dass Unberechtigte keinen Zugriff auf sensible Patientendaten haben und dass Daten eindeutig dem Erzeugenden gehören. Verfahrensbeschreibung Der Produkthersteller teilt sein Produkt vier Bereiche auf: Organisation: Einrichtung und Verwaltung der Organisationsstruktur Administration: Aufnahme und Verwaltung der Patienten, Abrechnung der Leistungen Medizinische Dokumentation: Führen der Patientenakte Arzneimittelverschreibung: Alles rund um das Thema Arzneimittel Der aktuelle Releasestand von RED Medical bietet die nachfolgend aufgeführten Funktionen. Die Anforderungen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KVDT, AVWG) sind durch einen Stern (*) gekennzeichnet. Organisation Definition und Verwaltung von Mandanten (Multi-Tenant-Setup), etwa für den Betrieb größerer Organisationseinheiten mit vollständig getrennten Untereinheiten (z.B. Abbildung eines Ärztenetzes oder einer Praxisgemeinschaft mit einzelnen selbstständigen Praxen) Definition einer beliebigen mandantenfähigen Struktur von Arztpraxen, anderer organisatorischer Einheiten oder Gruppen von Benutzern mit gleichen Rechten. Innerhalb eines Mandanten ermöglichen diese Benutzergruppen eine einfach zu handhabende, aber fein zu differenzierende Steuerung von Zugriffsrechten auf Daten und Funktionen: Eine Gemeinschaftspraxis kann so gemeinsam abrechnen, aber der Zugriff auf patientenbezogene Daten kann für einzelne Mitarbeiter ganz verhindert oder auf die Daten eines Arztes beschränkt werden. Für rein administrativ tätige Mitarbeiter kann der Zugriff auf medizinische Daten ganz oder teilweise gesperrt werden. Bestimmte sensitive Daten können nur Ärzten zugänglich gemacht werden. Verwaltung von Benutzern mit deren personenbezogenen Daten (z.B. der lebenslangen Arztnummer), Zuweisung von Benutzern zu Benutzergruppen. Verwaltung von zusätzlichen Daten für die Benutzergruppen vom Typ Praxis, wie beispielsweise Praxisadressen oder Betriebsstättennummern. Verwaltung von Arbeitsplätzen als zusätzliche Sicherheitsfunktion - der Zugriff auf RED Medical von einem Arbeitsplatz (Computer/Browser) ist nur möglich, wenn dieser Arbeitsplatz explizit von einem Administrator freigegeben wurde. Damit kann gesteuert werden, ob berechtigte Benutzer beispielsweise von ihren privaten webfähigen Geräten auf das System zugreifen können. Die Zugriffsberechtigung eines Arbeitsplatzes kann vom Administrator auch nur temporär vergeben und jederzeit auch wieder entzogen werden. Verwaltung von Ringversuchszertifikaten für die Teilnahme an der Qualitätssicherung laboratoriumsmedizinischer Untersuchungen Administration Aufnahme neuer Patienten über Einlesen der Krankenversicherungskarte und Auswahl der Behandlungsart (Krankenschein)* Prüfung der Chipkarten- und Krankenversicherungsdaten anhand der vorgegebenen Prüfregeln* Erfassung notwendiger Zusatzangaben* Erzeugen einer neuen Episode (Behandlungszeitraum mit Versichertenverhältnis)* Aufnahme neuer Patienten über manuelles Ersatzverfahren* Erfassung persönlicher Daten (z.B. Patientenadresse) und des Versicherungsverhältnisses unter Berücksichtigung aller Träger der gesetzlichen Krankenversicherung* Auswahl der Behandlungsart und Erzeugen einer neuen Episode* Auswahl eines bestehenden Patienten über Einlesen der Krankenversicherungskarte oder manuelle Suche und Erzeugen einer neuen Episode* Verwaltung von Episodenunterbrechungen und -übergängen (z.B. bei Wechsel der Krankenversicherung oder des Versicherungsstatus)* Verwaltung weiterer patientenbezogener Daten (z.B. weitere Adresse, Kontaktdaten)* Dokumentation von Beziehungen zwischen Patienten (Familienanamnese, Betreuung). Dokumentation von Leistungsziffern für Patienten* Auswahl von Leistungsziffern aus dem vorgegebenen EBM-Ziffernkatalog* Dokumentation von Begründungen, Zeiten (“Tagtrennung”) und Zusatzinformationen zu erfassten Leistungsziffern* Zuordnung von Leistungsziffern zu Episoden* Dokumentation von ICD-10 Diagnosen für Patienten* Auswahl von Diagnosen aus dem vorgegebenen ICD-Katalog. Dokumentation von Begründungen und Ausnahmetatbeständen zu Diagnosen* Diagnosen-Manager zur Verwaltung von anamnestischen und behandlungsrelevanten Dauerdiagnosen sowie Kreuz-Stern-Diagnosen* Auswertung der erfassten administrativen Daten (Tages- und Fehlerliste)* Darstellung von erfassten Leistungsziffern und Diagnosen in der elektronischen Patientenakte* Prüfung der abzurechnenden Daten, Durchführung der Abrechnung und Erzeugen einer Abrechnungsdatei im vorgeschriebenen ADT-Format* Erstellen einer druckbaren Patientenquittung im definierten Format* Erstellen und Verwalten von Aufgaben (Task-Management) und Terminen. Medizinische Dokumentation Erfassen von strukturierten medizinischen Informationen unter Zuhilfenahme definierter Dokumentationsformulare. Erfassen unstrukturierter medizinischer Information als Freitext Verwaltung klinischer Datenobjekte und Konfiguration von Dokumentationsformularen. Darstellung von medizinischen Informationen in der Patientenakte Arzneimittelverschreibung Suche nach Arzneimitteln in einem vollständigen, unveränderlichen Verzeichnis*. Anwendung verschiedener Suchkriterien (gemäß den Anforderungen des AVWG)* Sortierung des Suchergebnisses entsprechend den vorgegebenen Sortierkriterien* Anzeige aller vorgeschriebenen Arzneimittel-Informationen (z.B. Warnhinweise, Dosierung, Indikationen, Interaktionen) in Suchlisten und Detailseiten* Anzeige von Verordnungshinweisen* Patienten- bzw. kostenträgerspezifische Berücksichtigung von Rabattverträgen* Ermittlung preisgünstigerer Alternativen* Erfassung der Medikamenten-Dosierung Verordnung ausgewählter Arzneimittel, Erstellung und Ausdruck von Rezepten* Ausdruck eines Medikationsplans. Laufende Verwaltung der Medikation (z.B. Dosierungsänderungen, Absetzen)
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